Aktüel Ofis Malzemeleri Pazarlama ve Ticaret A.Ş. (‘’Aktüel Ofis’’) olarak, gizliliğinizi korumak ve kullanılmakta olan teknolojik altyapıdan en üst seviyede yararlanmanızı sağlayabilmek amacıyla işbu Aktüel Ofis Gizlilik Politikası, üyelerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tamamen uyumlu bir şekilde işlenmesi ve kullanıcılarımızı bu bağlamda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. AktuelOfis.com Çerez Politikası işbu Gizlilik Politikası’nın ayrılmaz parçasıdır.

Bu bildirim dahilinde aşağıda detayları paylaşılacak olan bu ilkeler https://www.aktuelofis.com internet sitesi ve tüm alt internet sitelerinde veri toplanması ve/veya kullanılması konusunda uygulanmak üzere belirlenmiş ve açıklanmıştır. https//www.aktuelofis.com kendisine yapılacak geri bildirimler doğrultusunda “Gizlilik Politikası” nda düzeltme ve güncelleme gibi işlemleri her zaman için yapabilir.

Hangi Veriler İşlenmektedir?

Aktüel Ofis tarafından işlenen ve kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu aşağıda sıralanmıştır. Aksi belirtilmedikçe, işbu Gizlilik Politikası kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar doğrultusunda “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.

• Kimlik Bilgisi
• İletişim Bilgisi
• Kullanıcı Bilgisi
• Kullanıcı İşlem Bilgisi
• İşlem Güvenliği Bilgisi
• Finansal Bilgi
• Pazarlama Bilgisi
• Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri gereğince, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Gizlilik Politikası hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir.

Kişisel Veri İşleme’nin Amacı Nedir?

Aktüel Ofis, üyeleri/ziyaretçileri/kullanıcıları tarafından sağlanan kişisel veriler, üyelik kaydı ve hesabının oluşturulması ve buna ilişkin kayıtların tutulması, üyelerin/ziyaretçilerin/kullanıcıların https://www.aktuelofis.com web sitesi üzerinden sağlanan hizmetlerden faydalandırılması sistem hatalarının tespit edilerek performans takibinin yapılması ve https//www.aktuelofis.com web sitesinin işleyişinin iyileştirilmesi, bakım ve destek hizmetleri ile yedekleme hizmetlerinin sunulması amaçları dahil olmak üzere Aktüel Ofis tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ile bu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Aktüel Ofis tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Aktüel Ofis ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile Aktüel Ofis’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla işlenebilecektir.

Üyelerin/Ziyaretçilerin/Kullanıcıların Açık Rızası Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları Nelerdir?

Üyeleri/Ziyaretçilerin/Kullanıcıların açık rızası kapsamında, Aktüel Ofis, ilgili kişilerin https//www.aktuelofis.com web sitesi üzerindeki hareketlerini takip ederek kullanıcı deneyiminin artırılması, istatistik oluşturulması, profilleme yapılması, doğrudan pazarlama ve yeniden pazarlama yapılması, üyeye/ziyaretçiye/kullanıcıya özel promosyon önerilerinin oluşturulması ve bu promosyon önerilerinin ilgili kişilere iletilmesi ve bu kapsamda elde edilen verilerin her türlü reklam ve materyal içeriğinde kullanılması amacıyla veri işleyebilecek ve aşağıda anılan taraflarla bu verileri paylaşabilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Aktüel Ofis, üyelerine/ziyaretçilerine/kullanıcılarına ait kişisel verileri ve bu kişisel verileri kullanarak elde ettiği yeni verileri, işbu Gizlilik Politikası ile belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için Aktüel Ofis’in hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilere, söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarabilecektir. Aktüel Ofis, üye/kullanıcı/ziyaretçi deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), üye/kullanıcı/ziyaretçi güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırması, https//www.aktuelofis.com hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi ve işbu Gizlilik Politikası’nda yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için SMS gönderimi yapanlar da dahil olmak üzere dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.

Kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Aktüel Ofis Malzemeleri Pazarlama ve Ticaret A.Ş. Şirket yetkilileri, hissedarları, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, kanunen yetkili kamu, kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel kurumlar ile paylaşılabilecek, bu amaçlarla sınırlı olarak Kanun’un 9. maddesinde işaret edilen usul ve esaslar ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde yurt dışına aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, https//www.aktuelofis.com web sitesi üzerinden ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca üyeler/ziyaretçiler/kullanıcılar,

• Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri tarafından https://www.aktuelofis.com adresinde yer alan 6698 sayılı kanun kapsamında Aktüel Ofis tarafından hazırlanan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika’da belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. Aktüel Ofis, söz konusu talepleri otuz gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Aktüel Ofis’in taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Çerez Politikası

Çoğu web sitesinde olduğu gibi AktuelOfis.com, ziyaretçilere kişisel içerik ve reklamlar göstermek, site içinde analitik faaliyetler gerçekleştirmek ve ziyaretçi kullanım alışkanlıklarını takip etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır.

İşbu Çerez Politakası AktuelOfis.com Gizlilik Politikası’nın ayrılmaz bir parçasıdır.

Aktüel Ofis, bu Çerez Politikası’nı https://www.aktuelofis.com web sitesinde hangi Çerezlerin kullanıldığını ve kullanıcıların bu konudaki tercihlerini nasıl yönetebileceğini açıklamak amacıyla hazırlamıştır. Aktüel Ofis tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi için AktuelOfis.com Gizlilik Politikası’nı incelemenizi tavsiye ederiz.

Çerezler ve benzeri teknolojilerimizin farklı işlevleri bulunmaktadır. Bunlar hizmetlerimizin işleyişine ve performansımızın geliştirilmesine yardımcı olmak, ekstra işlevsellik sağlamak veya size ilgili ve hedeflenmiş reklamlar göstererek daha iyi hizmet verebilmemiz için gereklidir. Tarayıcınız aktif olduğu sürece cihazınızda kalan çerezler, benzer teknolojiler ve daha uzun süreyle cihazınızda kalan (kalıcı) çerez ve benzer teknolojiler kullanmaktayız. Cihazınızın müsaade etmesi durumunda bu teknolojileri engelleyebilir, silebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Tarayıcı ve cihaz ayarlarınızdan çerezlerinizi ve çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

Çerezler konusunda daha detaylı bilgi için www.aboutcookies.org ve www.allaboutcookies.org adreslerini ziyaret edebilirisiniz.

Rıza ve Gizlilik Politikası’ndaki Değişiklikler

Aktüel Ofis, Gizlilik Politikası ile kullanıcılarına Çerez kullanımının kapsamı ve amaçları hakkında detaylı açıklama sunmayı ve Çerez tercihleri konusunda kullanıcılarını bilgilendirmeyi hedeflemiştir. Bu doğrulltuda https://www.aktuelofis.com web sitesinde yer alan Çerez bilgilendirme uyarısının kapatılması ve https://www.aktuelofis.com web sitesinin kullanılmaya devam edilmesi halinde Çerez kullanımına rıza verildiği kabul edilmektedir. Kullanıcıların Çerez tercihlerini değiştirme imkânı her zaman saklıdır.

Aktüel Ofis, Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman değiştirebilir. Güncel Gizlilik Politikası https//www.aktuelofis.com web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.